INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO)

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR Le comunichiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati forniti in funzione della sua partecipazione editoriale in qualità di Autore per la Rivista IUSVEducation è Salesiani don Bosco Mestre – SDBM con sede legale in Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) e sede operativa in Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) e Via Regaste San Zeno, 17, 37123 Verona (Verona). Il Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO) nominato è l’Avv. Marco Bernabé, Via dei Salesiani, 15 – 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) ed è contattabile mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo dpo.iusve@salesianinordest.it o, telefonicamente, al 392 1549739. Il Delegato alla privacy è il Direttore della struttura didattica. Il nominativo è disponibile su richiesta.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento (con strumenti cartacei ed elettronici) delle attività editoriali e scientifiche connesse alla Rivista IUSVEducation, in particolare per le seguenti finalità:

Programmazione e gestione della collaborazione editoriale con la Rivista IUSVEducation;
Pubblicazione del nominativo dell’Autore ed eventualmente di un indirizzo mail di riferimento, in forma cartarcea (laddove prevista) ovvero elettronica (sul sito web e sui social della Rivista IUSVEducation), in riferimento ai contributi editoriali realizzati dal singolo Autore per la rivista;
Segnalazione all’Autore di attività scientifiche e/o divulgative connesse alla divulgazione della rivista (a titolo indicativo e non esaustivo: segnalazione via mail agli autori dell’uscita di un nuovo numero), nonché di eventi, seminari, convegni organizzati da o in collaborazione con essa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati internamente dai collaboratori e dai componenti degli organi di gestione della Rivista IUSVEducation (Direzione, Comitato editoriale, Segreteria di redazione, Comitato scientifico), nonché da personale tecnico-amministrativo afferente alla struttura autorizzato all’espletamento delle attività descritte nelle finalità di trattamento. I dati potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche o private il cui intervento sia necessario per adempiere l’accordo contrattuale fra IUSVEducation e l’Autore e gli obblighi ad essa annessi, in particolare:

Enti, consulenti, professionisti o aziende di cui si avvale IUS (come ente gestore di IUSVEducation) per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico amministrativa del servizio (es. servizio di gestione informatica del sito di IUSVEducation);
Enti o consulenti per le attività connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili, legali e gestionali del Titolare, laddove necessari e previsti;
Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità.

I nominativi di tali Enti, designati “responsabili esterni di trattamento”, sono a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta. I dati raccolti non verranno diffusi ad eccezione della finalità indicata al punto 2. I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

Periodo di conservazione dei dati personali

Il titolare informa che i dati personali dell’Autore della Rivista IUSVEducation saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti del Titolare, in ogni caso per tutta la durata dell’Accordo editoriale con l’Autore e per il periodo di tempo successivo prescritto da legge per l’adempimento di eventuali obblighi amministrativi, contrattuali contabili e fiscali ovvero nei limiti della prescrizione dei singoli diritti nascenti dall’Accordo.

Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati personali di Roma (www.garanteprivacy.it).

Obbligo di conferire i dati

Le precisiamo, inoltre, che il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per lo svolgimento dell’Accordo stipulato tra lei e il Titolare del trattamento, in qualità di Ente gestore della Rivista IUSVEducation, e che in caso di rifiuto il Titolare non potrà accettare alcuna prestazione editoriale per la rivista medesima. Le precisiamo, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Il Titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.

Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a.r. a Istituto Universitario Salesiano Venezia (IUSVE) Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA), oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@iusve.it indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.

Privacy Policy

INFORMATION PROVIDED PURSUANT TO ARTICLES 13-14 OF THE GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

In accordance with articles 13 and 14 of the GDPR, the Data Controller of your data, provided in connection with your editorial participation as an Author for the Journal ‘IUSVEducation’, is Salesiani Don Bosco Mestre – SDBM, with registered office and headquarter at Via dei Salesiani 15 – 30174 Mestre, Venice and with headquarter at Via Regaste San Zeno 17, 37123 Verona. The appointed Data Protection Officer (DPO) can be contacted by sending an e-mail to dpo.iusve@salesianinordest.it, or by calling on +393921549739. The Privacy Officer is the Director of the educational structure from which the data are processed. Name is available on request.

Purpose and legal basis of processing

We hereby state that processing of your personal and sensitive data takes place within the limits established by law and by regulations, observing the general principles of transparency, lawfulness and fairness, for the pursuance (using paper and electronic tools) of publishing and scientific activities related to the Journal ‘IUSVEducation’, in particular for the following purposes:

Planning and management of the publishing collaboration with the Journal ‘IUSVEducation’;
Publication of the Author’s name and their contact email address, in paper form (where applicable) or electronically (on the ‘IUSVEducation’ Journal website and social media pages), in reference to the articles written by the individual Author for the Journal;
Notification to the Author of scientific and/or informative activities related to the diffusion of the Journal (by way of example and without limitation: notification by email to authors of the publication of a new issue), as well as events, seminars, conferences organised by or in collaboration with the Journal.

Recipients of personal data

Data will be processed in-house by employees and members of the managing bodies of the ‘IUSVEducation’ Journal (Directorate, Editorial Committee, Editorial Secretariat, Scientific Committee), as well as by technical and administrative staff authorized to carry out the activities listed among the purposes of processing. Data may also be disclosed to other public or private administrations whose involvement is necessary to fulfil the contractual agreement between ‘IUSVEducation’ and the Author and the obligations related to ‘IUSVEducation’; in particular:

entities, consultants, professionals or companies that provide SDBM (as the managing body of ‘IUSVEducation’) with services necessary to the technical and administrative management of the Journal (e.g., IT management service for the ‘IUSVEducation’ website);
entities or consultants that provide services related to the compliance with the Controller’s tax, administrative, accounting, legal and management obligations, where necessary and required;
third parties when this is required by law or imposed by a measure of the competent authorities.

The names of these entities, designated ‘external data processors’, are available to the data subject upon request. Data will not be disclosed, except for the purposes indicated in point 2. Data will be transmitted only in Italy and within the European Union. However, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to move the data servers outside the EU. In this eventuality, the Controller hereby guarantees that data will be transferred outside the EU in compliance with the applicable legal provisions, subject to stipulation of the standard contractual clauses provided for by the European Commission. The data subject will be informed about this procedure by way of a specific notice.

Personal data storage period

The Data Controller informs that the personal data of the Author will be stored for the time period established by current legislation or by the Controller’s regulations, and in any event for the entire duration of the publishing Agreement with the Author and for the subsequent period of time prescribed by law for the fulfilment of any administrative, contractual, accounting and tax obligations, or within the limitation period of the single rights arising from the Agreement.

Rights of the data subject

At any time, you can ask the Data Controller for access to your personal data, for the rectification or the erasure of such data, you can object or revoke consent to their processing, or ask that their processing be restricted, as well as claim the right to data portability in accordance with article 13 section 2 letter b) of the GDPR. Data erasure is not permitted when data appear in records that must mandatorily be stored by the Controller. You have the right to lodge a complaint with the competent authority in your country of residence by contacting the Italian Personal Data Protection Authority in Rome (www.garanteprivacy.it).

Obligation to provide data

The provision of data is mandatory and necessary for the performance of the Agreement between you and the Controller, as the managing body of ‘IUSVEducation’, and if you refuse to provide your personal data, the Controller will not be able to accept any publishing work for the Journal. We also inform you that any failure to provide, or the provision of incorrect, mandatory information, will result in the Data Controller being unable to ensure that the processing complies with the contractual terms under which it is carried out, and may further lead to the processing results not conforming to the obligations imposed by applicable tax, administrative, or employment regulations to which such processing is subject. The Controller does not use automatic processes designed for the profiling of data subjects.

Modalities for exercising rights

You can exercise your rights by submitting a request and sending it by registered letter with return receipt to: Salesiani Don Bosco Mestre – SDBM, via dei Salesiani, 15 – 30174 Mestre VE, or by sending an e-mail to privacy@iusve.it with the subject line ‘privacy access’.